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会上,学校学生工作部主任姚尧围绕《黑龙江外国语学院2023年迎新工作计划》详细汇报了迎新工作,并详细说明了各部门职责分工、新生入学安排、迎新志愿服务、新生入学教育、新生入学后服务管理、宿舍入住、财产安全和心理健康教育等问题,认真推断了新生入学可能存在的问题,详细规范各项招生登记流程和服务工作。
学院领导面对暖风和热浪,来到新生报到现场了解新生工作的进展情况。领导不仅视察了整个新生现场的整体情况,还深入了各类新生班,与学生和家长进行了亲切的沟通,并仔细回答了他们的问题。在沟通过程中,学院领导对校园管理、学生工作和学科建设表示高度重视。
8月24日至25日,学院学生管理科辅导员与团委青年志愿者合作,在呈贡校区和经济管理办学点开展2023年本科生和研究生现场迎新工作。李娟副书记及相关工作人员在新生报到处欢迎新生及其家长,并提出入学建议,帮助新生尽快融入大学生活。为使新生报到过程更加方便,学院为新生准备了丰富的新生信息袋,“一站式”帮助新生办理入学手续。在辅导员和年轻志愿者的细心和耐心的帮助下,新生们充分感受到了学院的温暖。
“志愿接力,爱迎新。正是工商管理学院的志愿者在迎新现场奔跑,穿着蓝色背心,在迎新现场发挥了重要作用。他们精心准备了迎新材料、学生手册和地图,为新生粘贴门贴和床贴,发放暖心新生礼品袋,为新生提供便利。志愿者不仅耐心地回答新生的问题,还主动帮助他们处理相关事宜,组织花园活动,使新生能够尽快适应新的学习和生活环境。
沙河校区管委会介绍了今年迎新工作的形式变化,阐述了迎新的具体工作原则、时间安排、报名流程、各部门主要任务分工和开幕式相关工作,明确了各部门的职责和任务。相关职能部门负责人说明了迎新工作的准备工作。同时,各部门充分沟通协调迎新工作和开幕式的相关问题。
报到当天,各高校在新生报到点设立了“绿色通道”办公室。如果新生因家庭经济困难需要申请延期学费和住宿费,他们可以在现场办理“绿色通道”手续。各高校应通过迎新管理平台及时统计“绿色通道”学生人数,准确掌握名单。
为做好2023年迎新工作,工商管理学院召开工作部署会议,提前规划和精心安排,组织学院领导、班级导师、辅导员、成长发展指导员、志愿者值班、行李搬运等。;建立微信群和QQ群,及时回答注册报告中的各种问题;开展学校历史学院教育,让新生提前熟悉学校和学院的教育政策。全力以赴做好开学工作,为迎新工作顺利开展保驾护航。
一是高度重视迎新工作,是对计算机工程学院学生工作管理水平、组织能力、精神面貌的回顾;
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