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小李:嘿,小王,最近学校正在推进迎新管理信息系统,听说这个系统还能帮助我们更好地处理毕业生离校时的相关资料问题,你觉得可行吗?
小王:当然可行!其实迎新管理系统如果扩展功能,完全可以覆盖离校学生的资料管理。比如,我们可以设计一个模块专门用于存储每位学生的学籍档案、成绩记录以及毕业论文等重要资料。
小李:听起来不错,那具体怎么实现呢?需要哪些技术手段?
小王:首先,我们需要一个数据库来存储这些数据。假设我们使用MySQL数据库,可以创建一个名为`Student_Records`的表,包含字段如`student_id`, `name`, `major`, `graduation_year`等基本信息,还有`transcripts`(成绩单)和`thesis`(毕业论文)字段用来存储文件路径。
CREATE TABLE Student_Records (
student_id INT PRIMARY KEY,
name VARCHAR(50),
major VARCHAR(50),
graduation_year YEAR,
transcripts TEXT,
thesis TEXT
);
小李:那么当学生离校时,系统怎么操作这些资料呢?
小王:我们可以编写一个Python脚本来自动更新这些记录。例如,当检测到某位学生已经完成所有离校手续后,系统会将他的档案标记为“已归档”。下面是一个简单的Python示例:
import mysql.connector
def archive_student(student_id):
conn = mysql.connector.connect(
host="localhost",
user="root",
password="password",
database="school_system"
)
cursor = conn.cursor()
query = "UPDATE Student_Records SET transcripts='Archived', thesis='Archived' WHERE student_id=%s"
cursor.execute(query, (student_id,))
conn.commit()
print("Student records archived successfully.")
cursor.close()
conn.close()
# Example usage
archive_student(12345)
小李:这确实很实用,不过万一有误删或者丢失怎么办?
小王:为了避免这种情况,我们可以设置备份机制,并且每次修改前都进行确认。此外,还可以增加日志记录功能,追踪每一次的数据变动。
小李:明白了,看来迎新管理系统不仅能简化迎新流程,还能有效管理离校学生的资料,真是太棒了!
小王:没错,随着技术的发展,我们的校园信息化水平也会越来越高。
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